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個人情報の取扱い

一般財団法人NHKエンジニアリングシステムは、業務上みなさまからお預かりする個人情報の取扱いについて、以下のように運用いたします。個人情報保護法の「個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護する」との目的に鑑み、法に定められた事項を尊重した個人情報の取扱いをいたします。
これにより、みなさまに、当財団の業務を個人情報保護の観点から安心してご利用いただけるように努めます。
1. 個人情報の種類について
当財団が業務運営上取扱うことになる個人情報とは、以下のものです。
・ 当財団が開催する技術セミナーなどへ参加を申込まれる方や、当財団が行う頒布事業に関連して、頒布を申込まれる方からお預かりすることになる個人に関わる情報
・ 当財団へのお問い合わせに伴ってお預かりすることになる個人に関わる情報
・ 業務に伴ってお預かりすることになる個人に関わる情報
・ 財団情報のご案内のためお預かりすることになる個人に関わる情報
2. 個人情報の利用目的の範囲について
お預かりした個人情報は、それをお預かりすることになった事案の処理・運用、当該事業改善に対するアンケートの実施に使用します。
なお、同意が得られた個人情報については、当財団の事業のご案内に使用します。
3. 利用目的の範囲の事前説明
文書により個人情報をお寄せいただくことになるものについては、当財団のホームページ上で利用目的の範囲をお知らせし、
また申込書に利用目的の範囲を明記します。
4. 第三者への提供について
お預かりした個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供いたしません。
・ お客様の同意がある場合
・ 統計データとして利用する場合
・ 当財団と秘密保持契約を締結している業務委託企業などに、業務に必要な範囲で個人情報を提供する場合
・ その他法令などによる場合
5. 個人情報の管理について
財団内に個人情報管理体制(事務局:企画・開発推進部)を整え、個人情報の取扱いに関する規程を定めて全所属員に周知徹底し、個人情報の適切な取扱いに努めます。お預かりした個人情報は、管理責任者を定めて、紛失、第三者への漏洩などが無いように適切に管理します。
6. 個人情報の扱いに関する問い合わせ窓口
個人情報の扱いに関する問い合わせは、下記にご連絡ください。
一般財団法人NHKエンジニアリングシステム 企画・開発推進部
電話(03)5494-2420